［紀錄］臺北市建築管理處第10104次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理處第10104次處務會議紀錄
時間：民國101年2月1日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華高文婷史維斌黃建昌邱英哲
張明森戴興達汪海淙代梁志遠張智勝代林駿陳昭志
何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞張柄權
壹、轉達本週第1665次市政會議及第226次局務會議指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：
（一）各局處於市議會應諾議員政策，請多加宣導並確實執行。（各科室隊）
（二）新聞聯絡人回應新聞事件抽測結果，除教育局外均通過。(各科室隊)
（三）爾後對外開放之公共場所，應先廣播預告後再關閉。(各科室隊)
主席指示：本府所轄各類場館對外開放時間將屆，應先以廣播提醒民眾，勸導配合離場，不可時間一到即鎖門關燈趕人，爾後若經查證屬實即依規懲處。請主管宣導同仁注意為民服務櫃檯亦同。（各科室隊）
（四）民政單位召開各區市容會報，權責機關應指派適當層級人員準時與會說明，未配合出席者請於市政會議說明原因。(各科室隊)
主席指示：本案請主管轉知同仁務必配合辦理。（業務科隊）
（五）本府列管施政計畫若有變更應於10月份以前完成，並簽請改列追蹤案件。(各科室隊)
（六）路平專案施工不良部分應請廠商改善並做成紀錄，如有無法確實改善者應列為不歡迎廠商並拒絕參與本府投標案。（使用科、秘書室）

（七）請倪副秘書長召會研議評估師大商圈人潮引導至公館水岸商圈。(使用科)

主席指示：本案請使用科配合瞭解處理。（使用科）
（八）本市違建待拆件數自95年16,000件到100年達22,000件，平均每年增加1,000件，應予檢討。大型違建拆除情形請都發局督考。(違建科)
二、已申請拆照之違建查報案，同一地址重複查報登錄案件等，請重新檢討統計，提報方式再研處。(違建科、查報隊)
主席指示：有關違建數量持續增加、大型違建未扼阻減少及違建處分罰鍰乙節，請研議處理。檢討本市違建處理統計情形及執行因應對策，請整理資料於下週主管會報提出說明。（違建科）
三、都市更新中心設置於和平西路一段59號之房舍，一樓人行道與騎樓有高差、屋內消防排煙通風管線導致二樓層高度過低之問題，請派員勘查並向陳副市長回報，可聯絡都更處企劃科胡股長會同。(使用科)
四、爾後市府參與分回房舍建築案件，樓層高度請建照科、施工科注意把關。(建照科、施工科)
主席指示：個案缺失請檢討可行方案，有關建築物消防管線設備高度之法規或函示資料，請建照科整理後向陳副市長報告。爾後市府參與分回房舍之執照審查，針對樓層淨高方面請加強管制措施，要求建築師配合檢核辦理。（建照科、施工科、使用科）
五、本局101年度重大施政列管案件之預定工作內容及執行期程，俟2月16日本局組織修編生效後，請簽報局長核定後送局總工室列管。列管本處案件：智慧綠建築推廣計畫╱101年度騎樓整平計畫╱建築套繪圖數化暨地理資訊系統開發建置案╱BIM案。(建照科、使用科、資訊室)
主席指示：建照及都審BIM計畫案，請聯繫本局建築管理科及資訊室討論執行管制期程，配合本局作業辦理。（資訊室、建照科）

六、師大商圈違規廣告、違規使用案件，請會同本局都市規劃科（第二科）清查，依本府聯合專案小組結論辦理。(公寓科、使用科)

七、過年期間處理火災、停車塔及電扶梯設備事件均能依規定迅速反應，請向值班同仁致意。(使用科)
主席指示：請聯繫消防局於本市建築物發生火災時，務必以簡訊通知本處俾利掌握狀況即時處理。（使用科）
八、各類國內外雜誌或單位調查評比，均請積極參與；請平時即準備各類評比之指標項目、內容、獎項有關之文稿、統計妥為建置，以備隨時填報參賽。(各科室隊)
九、 2月4日補行上班日，請同仁依規定比照週五彈班模式到勤。(各科室隊)
貳、本處第10103次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：
一、本處辦公室整修規劃案，請主任秘書召開專案小組會議討論基本方案，並請秘書室參考本局作法估計費用編列102年預算。（秘書室、各科室隊）
二、文山區興邦里之騎樓整平地磚防滑性不佳個案，請聯繫新工處儘速進場改善處理。（使用科）
三、有關騎樓整平地磚設計規劃標準、已施作路段驗收方式、未施作路段處理方案及釐清責任歸屬等議題，請儘速召開本府專案小組會議討論。（使用科）
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、監察委員實地履勘環河南路3段建物坐落基地情形，個案詳細資料請向處長報告。（施工科）
二、關於公共建築物無障礙設施勘檢人員實務講習一節，請施工科與使用科協調辦理。（施工科、使用科）
三、本處網站檢核作業，請總工室協助檢視。（總工室）
肆、總工程司室提案報告：（略）
一、歷次處務會議指（裁）示事項未結案件（統計至101年1月11日）最新執行情形報告案。
二、100年10月份逾期未結公文案件一覽表。
三、本處行政救濟及訴願會撤銷各局處之處分未結案件一覽表。
四、100年度各行政區「區里發展座談會」列管案件一覽表。
裁示：
（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件，列為A級同意解除列管，列為B級請權責科室積極辦理。（建照科、使用科、施工科、公寓科、資訊室、查報隊、違建科）
（二） 100年10月逾期未結公文案件，請主管瞭解協助承辦同仁儘速辦結。（建照科、公寓科）
（三）行政救濟未結案件，請主管督促承辦同仁加速處理結案。（使用科、公寓科、施工科）
（四）區里發展座談會列管案件，列為A級案件請確認里長同意方可解除列管，列為B級案件請積極處理，注意後續發展，並請準備資料俾利會議說明。（公寓科、建照科、查報隊、違建科、使用科、施工科）
伍、臨時報告：
一、政風室王主任臨時報告：
（一）本室舉辦「元宵佳節猜燈謎活動」至2月6日止，活動內容登載於本處員工入口網╱政風公佈欄中，請主管轉知同仁踴躍參與。
（二）本室將於下週處務會議辦理本處100年度公職人員財產申報實質審查公開抽籤作業，財產申報系統尚須補充資料者，請於下週二以前處理完畢。
裁示：請主管轉知同仁踴躍參加政風室舉辦之「元宵佳節猜燈謎活動」。（各科室隊）
二、人事室蔡主任臨時報告：本處訂於101年2月16日舉行組織修編掛牌典禮，請各業務科室主管建議參與貴賓名單2名，提供本室彙辦。
裁示：本案請配合人事室作業辦理，請秘書室注意綠牆植栽更換，並請主管轉知同仁屆時踴躍參加。（建照科、施工科、使用科、公寓科、營建科、查報隊、違建科、資訊室、秘書室）
陸、主席指示事項：
一、士林區雙溪超市改建工程無障礙設施乙節，請瞭解市場處後續處理情形，準備資料因應民政單位召會時說明。（建照科）
二、本市高氯離子混凝土建築物後續處理情形，請向議員妥為說明。（使用科）
三、本市建築物因震災列為紅、黃單案件之修復是否符合都更獎勵相關規定，請使用科瞭解。（使用科）
柒、散會。（上午11時25分）

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資料更新: 2012-02-04 14:11