臺北市建築管理處第10105次處務會議紀錄
時間:民國101年2月8日上午9時30分
地點:南區2樓204會議室
主席:王處長榮進 記錄:馬永禎
出(列)席人員:
黃舜銘 陳煌城 羅榮華 高文婷 黃建昌 邱英哲 陳資閔
張明森 戴興達 洪德豪 梁志遠 楊銧煜代 林 駿 陳昭志
何舜榮 李愛惠 蔡福銘 王育俞 張柄權 陳德禾 賴世昀
李雪吉 陳宣榮 趙國鑫 陳 麓 蔣富國
壹、政風室提報:
一、頒獎:頒發「101年度元宵佳節猜燈謎活動」幸運獎3名。
二、辦理本處100年度公職人員財產申報實質審查公開抽籤作業。
貳、轉達本週第1666次市政會議及第402次主管會報指(裁)示事項:
一、 市政會議指示事項:
(一) 本局於2月14日市政會議中簡報施政成果與計畫,內容掌握在30頁以內,要注意好的施政成果有無行銷,報告後也有口頭或書面提問,請相關科、處充分準備資料。(各科室隊)
主席指示:請各科室隊配合本局準備施政成果與計畫之 Q&A說明資料,提供總工室彙整。(各科室隊、總工室)
(二) 市議會新會期訂於4月9日開議,有關市長施政報告、專案報告之資料,請呈現未來一年施政之重要項目及統計數據,文字內容請詳實校對,請機關主秘親簽以示負責。(總工室、各科室隊)
二、 既存臨時停車塔逾期案件,請於3月底前拆除完成。(違建科)
主席指示:本市既存臨時停車塔逾期案件,請確依本府交通會報指示期程辦理,並備妥相關行政程序處理資料因應說明。(使用科、查報隊、違建科)
三、 101年2月16日本局(處)組織修編正式生效,局處網站資料請檢視於是日完成更新。(資訊室、各科室隊)
主席指示:本處組織修編後網站資訊更新事宜,請資訊室注意於2月16日確實辦理完畢。(資訊室、各科室隊)
參、本處第10104次處務會議指(裁)示事項執行情形。(略)
裁示:洽悉備查。
肆、各業務科室隊重點工作提報:(略)
裁示:
一、議員索取或調閱資料請依98年11月24日發布之處理原則遵照辦理(詳附件)。重點如下:(各科室隊)
(一)議員索取資料,如非下列三種情況,(一)涉及個人隱私;(二)法定機密性文件;(三)未定案政策;請各局處配合提供,以杜爭議。
(二)如議員索取資料案件數量龐大,請儘量交付電子檔或光碟,無需影送紙本,以達環保節能目標;如係公開資訊或網站已公告者,請向議員研究室說明並請其上網查閱。
(三)前曾規定所有議會索取之資料,均須經由府會聯絡員提供,請各局處主任秘書協助統合於議員指定時間內回復,如確屬窒礙難行,請委婉與議員研究室溝通,務求答復內容妥適無誤,並儘量依議事規則時限於7日內答復。
(四)若各局處首長無法依前開原則處理或經研判未便提供者,應主動向議員說明,如無法取得議員同意,應將議員索取或調閱之相關資料備妥,提至府級研判並決定是否提送。
二、騎樓整平工程地磚材質防滑性改善一節,請與新工處保持聯繫儘速處理。(使用科)
三、競選廣告物拆除有誤個案復原情形,請儘速完成處理。(公寓科)
四、研議「先處罰鍰、後拆違建」召開會議前,請準備執行程序流程圖俾利討論。上週市政會議裁示查明違建處理檢討情形,請儘速依局研考簽奉局長核示事項辦理。(違建科)
五、本市違建待拆數量持續增加應予檢討,請區隊長加強督導區隊同仁處理執行。(違建科)
六、1月份每日處理違建件數比未達1.2者,請主管督導加強執行績效。(違建科)

七、師大商圈違規案件,請配合本府政策執行辦理。(使用科、公寓科、查報隊、違建科)

伍、提案報告(討論):(略)
一、會計室提報:101年度歲出預算工作計畫之編列內容逾10萬元以上需要發包明細表。
裁示:
(一) 各項預算工作案,請依規劃期程儘速辦理。(各科室隊)
(二) 汰換區隊切割機案屬設備採購項目,請依規定於4月底前完成採購作業,並修正發包預定作業日期。(違建科)
(三) 廣告物違規使用清查取締及拆除費用,請儘速辦理招標作業,修正發包預定作業日期,避免無法銜接執行業務。(公寓科)
二、總工程司室提報:
(一)建管處電話接聽禮貌內部考核測試情形表。
(二)1月份公文整合系統「訊息通知」簽收情形統計表。
(三)101年1月份公文逾期案件統計評比。
(四)重申迭次陳情案件處理原則及減少市長信箱不滿意案件。
(五)本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示:
(一)研考會持續抽測各單位電話接聽禮貌情形,請主管加強宣導同仁注意,請假時職務代理人應代為接聽電話,請總工室再行測試,若再未符規定即依規定處理。(資訊室、總工室)
(二)請主管督導同仁依規定辦理公文系統「訊息通知」簽收作業。(營建科、公寓科、查報隊)
(三)請主管督導同仁加強各類公文處理時效。(建照科、查報隊、使用科、公寓科)
(四)有關迭次陳情案件處理原則及減少市長信箱不滿意案件,請確依規定處理。(各科室隊)
(五)行政救濟未結案件,請主管加強督促承辦人員儘速結案。(公寓科、使用科、查報隊)
陸、臨時報告:
一、人事室蔡主任臨時報告:本處組織修編掛牌典禮邀請貴賓名單已簽報處長圈選,奉核後請秘書室製作邀請函,並請建議科室代為邀請貴賓與會共襄盛舉。
裁示:本案請依人事室意見配合辦理。(秘書室、各科室隊)
二、高主任秘書臨時報告:訂於2月23日召開本處業務記者會,請業務科隊配合提供說明資料,以達市政行銷宣傳效果。
裁示:本案請配合規劃時程提供有績效成果之宣導資料。(建照科、施工科、使用科、公寓科、違建科、查報隊、資訊室)
三、陳秘書臨時報告:
(一)本處網站檢視更新工作,請配合組織修編精簡資料,資訊前台與後台之資料應一致,舊資料請刪除或以新資料取代。
(二)請資訊室辦理網站維護檢核人員講習課程。
裁示:本案請資訊室配合辦理,檢討精簡網站資訊。(資訊室)
柒、主席指示事項:民政局辦理孔廟改善工程申請使照案,請施工科協助處理,並整理使用執照核發管制單每週提報處務會議說明辦理進度,檢送民政局局長室瞭解。(施工科)
捌、散會。(上午11時10分)

    • 點閱: 30
    • 資料更新: 2012-02-13 09:29
    • 資料檢視: 2012-02-20 09:04
    • 資料來源:建管處

 

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處總工程司室
創作者介紹

還我優質師大生活圈

ShidaArea 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()