［紀錄］臺北市建築管理處第10106次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理處第10106次處務會議紀錄
時間：民國101年2月15日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華高文婷史維斌黃建昌邱英哲
陳資閔虞積學代魏國忠代洪德豪梁志遠張智勝代林駿
陳昭志何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞張柄權陳德禾
壹、轉達本週第1667次市政會議及第403次主管會報指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：
（一）研考會辦理不定期為民服務電話禮貌測試結果未達80分者，請追查接話人員責任應確實改善，並列入各機關年度分配考績甲等名額之依據。本次抽測缺失：未報明單位名稱、首接或結語未說禮貌性用語、接聽態度不禮貌等，請引為殷鑑。（各科室隊）
主席指示：請總工室持續抽測，並請各科室隊主管務必宣達同仁特別注意為民服務電話禮貌，確依規定辦理，不合格者將予懲處。（總工室、各科室隊）

（二）師大商圈違規案，請持續依法執行，違規商家、攤販依法輔導至客家主題公園，新申請之店家要嚴格審查，執法立場要堅定，態度要委婉。（使用科、公寓科、查報隊、違建科）

主席指示：本案請依本府政策指示辦理，切勿隨意對外表示意見，由高主任秘書統一發言。（使用科、公寓科、查報隊、違建科）
（三）士林市場出入人數眾多，請注意容留人數、維安、避難逃生、防火區劃及室內裝修事項。(使用科)
（四）各項國際評比倘有應申請卻未申請者，追究各單位相關人員責任。(各科室隊)
主席指示：本案相關參賽資料請預先準備，並配合本局綜合企劃科（第一科）進行整理工作。（各科室隊）
（五）請各單位協助教育局籌辦101年全國中小學運動會工作。
主席指示：本案相關場館使照申請、公安檢查等工作，請全力配合協處。（施工科、使管科、各科室隊）
二、局長指示事項：
（一）2月16日組織修編後本局核稿順序為王玉芬主任秘書、張剛維總工工程司、副局長、局長。(各科室隊)
（二）近期將籌編102年度概算，請研擬連續性或新增性工作計畫，並向局長說明；BIM計畫請積極推動。(各科室隊、資訊室)
主席指示：
1.編列新年度概算事項，請配合會計室作業辦理。（各科室隊）
2.BIM研究案請資訊室提列新年度階段計畫工作報告，由陳副處長召集相關科室開會討論，並提醒本局主政單位儘速整合召開專案小組會議。（資訊室）
（三）市長、局長於市議會上會期允諾事項、書面質詢、監察院╱審計處關心事項、或於4月9日開議前應完成工作，請積極推動依限完成。(各科室隊)
主席指示：市議會上會期首長承諾議員事項及議員質詢案件之辦理情形，請總工室整理提報下週處務會議。（總工室）
（四）民眾洽公之辦公空間，請參照局裡改造方式，展現本局統一格局、親民、服務意象。(秘書室、各科室隊)
主席指示：本處辦公室整修規劃工作計畫概算草案，請另案提出討論。（秘書室）
三、 2017世大運場館及選手村工程，務必於民國105年底前完工進行賽場測試，各機關辦理事項應以該期限回推執行工作規劃時程。（建照科、施工科）
主席指示：本案請全力配合辦理。（建照科、施工科）
四、工業區違規使用仍需研商處理模式，請都市規劃科（第二科）、建築管理科（第八科）、建管處研議。(使用科)
五、本局都市測量科（第四科）修訂「都市計畫樁位測定及管理要點」案，請研究界樁、界址、建築線產生誤差時，要有處理規範列入法制內容。(建照科、施工科)
六、議員協調蔡淑珠承購萬芳國宅店鋪設置幼稚園案，教育局認為得適用該國宅領取使照時之檢討規定，請配合採從寬處理。(建照科、使用科)
主席指示：議員為蔡淑珠君於94年購得文山區萬美街1段19巷3號1樓房地卻未能如招標公告用途使用該筆房地疑義案，請瞭解原因，並請依議員協調結論配合辦理。有關幼稚園設置適用建築技術規則與教育單位法規競合一節，請建照科檢討後向中央建議修法。（建照科、使用科）
七、 2月18日及19日更新處於URS中山創意中心，舉辦東亞城市論壇－東亞四城（首爾、天津、新加坡、香港）分享都市再生經驗。2月20日邱淑宜博士演講－「30分鐘搞懂創意城市」系列，請轉知同仁踴躍參加。(各科室隊)
八、綠建築維管基金案，請再邀集學者、專家、專業團體研議，避免影響綠建築發展。(建照科)
主席指示：本案請依許副局長意見修正辦理，擴大徵詢專家學者，召開本局技術會報討論。（建照科）
九、請於營建署開會研商修訂綠建築相關條文時，反映加速綠建築標章審議效率，或授權地方政府輔導多管道之審查機制。(建照科)
主席指示：本案請依示於參加中央會議適時反映說明。（建照科）
十、違建拆除檢討案，對領有都更或拆除執照之違建查報案件請清查結案。大型違建拆除，請拿捏時機謀定後執行，並同時發布新聞及通報府發言人室與市長室。(違建科)
十一、機關組織修編生效後網站資訊請更新。(資訊室、各科室隊)
十二、都更中心辦公室樓層高度過低修改事項，請主動與更新處聯繫並協助辦理，後續辦理情形請報告處長瞭解。（建照科、施工科）
貳、本處第10105次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：本市既存臨時停車塔逾期使用案件，請依本府交通會報指示期程確實執行，確定車輛移置完成後立即配合處理。參與議員協調會議時請向陳情人委婉溝通說明，讓民眾瞭解本府政策。（違建科）
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、騎樓整平地磚防滑改善一節，請依研商會議結論協調新工處儘速改善完畢。（使用科）
二、請資訊室持續檢核維護本處網站資料，並請各科室隊配合更新作業。（資訊室、各科室隊）
肆、總工程司室提案報告：（略）
一、各科室隊逾期未結公文處理統計情形。
二、本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示：
（一）請主管加強督促同仁積極辦理逾期未結公文。（建照科、公寓科、施工科）
（二）行政救濟未結案件，請股長加強催辦，並請法務人員協處。（使用科、公寓科）
伍、人事室蔡主任臨時報告：本處組織修編辦理事項，感謝秘書室及各科室隊大力協助。明日（2月16日）舉辦本處組織修編首長佈達及掛牌典禮，期望典禮過程簡單、隆重、熱鬧，請同仁聚集人氣共襄盛舉。
裁示：（各科室隊）
（一）明日本處組織修編案正式生效，相關儀式典禮請各科室隊主管踴躍參加。
（二）本處及部分科室名稱變更，對外發文請承辦及核稿人員注意正確性，避免錯誤。
陸、主席指示事項：處理公文應避免錯漏字、裝訂錯頁等缺失，承辦人員應確實校對後再行上陳，股長應負起督導修正之責，加強把關。本案請於科（室、隊）務會議中宣達周知。（各科室隊）
柒、散會。（上午11時正）

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資料更新: 2012-02-21 09:02