［紀錄］臺北市建築管理工程處第10111次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理工程處第10111次處務會議紀錄
時間：民國101年3月21日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華史維斌黃建昌邱英哲陳資閔
張明森戴興達洪德豪梁守強代張智勝代林駿陳昭志
何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞張柄權陳德禾
壹、轉達本週第1672次市政會議及第407次主管會報指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：
（一）師大社區案件要以公平一致之方式依法處理。違反都市計畫法第79條之裁處原則，請於一週內完成法制作業。(使用科)
主席指示：本案請配合都市規劃科辦理後續事宜。（使用科）

（二）各機關所訂定主管場地收費辦法各異，請以府頒基準整體考量。(各科室隊)
二、 3月28日之防災演習請配合辦理。(使用科)
主席指示：本案請簽報局長室列入行程。（使用科）
三、違建待拆數量持續增加，請依規定程序落實執行以有效降低待拆數，另請瞭解新北市違建待拆件數統計方式。(違建處理科)
主席指示：許副局長主持檢討會議紀錄，請影送局長室，並請聯繫瞭解新北市違建代拆件數之統計時點回報局長。（違建處理科）
四、本府廉潔楷模選拔活動請踴躍報名參加。(各科室隊)
五、 4月9日市議會開議，模擬問答請於3月26日前回傳局長室，市長、局長於上會期承諾議員須於會期前完成工作請速辦妥。(各科室隊)
主席指示：關於市議會模擬問答Q＆A，請各科室隊納入重要時事及議員關心議題，再行檢視整理依限陳報。（各科室隊）
貳、本處第10110次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：
一、豪門世家國賠案協調會議紀錄，公文副本請予副處長及主任秘書瞭解。（建照科）
二、騎樓整平路段因民眾反映天雨濕滑之改善照片資料，請檢送處長瞭解。（使用科）
三、300平方公尺以上大型違建案件，請加強疏導處理。（違建處理科）
四、既存臨時停車塔逾期使用案件，請持續疏導業者儘速拆除完畢。（違建處理科）
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、承辦公文簽報首長，應敘明案情重點。（施工科）
二、登記桌註記併案公文文號，請於公文適當位置或浮貼便條紙等方式處理，避免核稿人員無處批示。（施工科）
三、營建署督導本市建築物開放空間清查取締執行情形業務督導，要求補充資料請儘速配合提供使用科彙陳。（公寓大廈科、違建查報隊、違建處理科）
四、有關本市建築物開放空間違建案，請加強處理。（違建處理科）
肆、提案報告（討論）：（略）
一、會計室提報：
（一）101年度歲出預算工作計畫之編列內容逾10萬元以上需要發包明細一覽表。
（二）審計處查核本處年度預算執行情形，請各科室隊注意調整實際進度及預算分配數。
（三）高氯離子混凝土建物處理拆除及鑑定補助費不足支應一節，簽請動支第二預備金，請使用科務必整併簽陳，切勿因不同管區承辦而分別簽報。
裁示：請主管轉知同仁確依會計室意見處理。（各科室隊、使用科）
二、政風室宣導事項：
（一）辦理本府100年度廉潔楷模選拔案。
（二）行政院消費者保護處編撰101年消費者手冊。
（三）法務部廉政署公職人員利益衝突迴避法宣導案例。
裁示：請各科室隊審慎並儘速推薦適當人選參加選拔活動。（各科室隊）
三、總工程司室提報：
（一）本處公文處理成效檢核結果。
（二） 101年度重大施政列管案件執行進度。
（三）各科室隊逾期未結公文處理統計情形。
（四）本處行政救濟未結案件一覽表。
（五）臺北市議會市民服務中心協調列管未結案件一覽表。
裁示：
（一）研考會訂於3月26日至本處辦理公文時效複檢輔導作業，將於前一日通知調卷文號，請研考人員、檔案室及各科室隊配合辦理。（各科室隊）
（二）判發公文應於1日內送發文，請主管轉知承辦同仁請假時，決行公文務必由職務代理人儘速修改交繕，並由登記桌負責督辦。（各科室隊）
（三）逾期案件應依規定辦理線上展期作業，請主管轉知同仁再犯即提考績會議處。（各科室隊）
（四） 100年11月及12月逾期未結公文，請速於本週內辦結。101年1月份逾期未結案件，請股長、分隊長加強催辦。（建照科、公寓大廈科、違建查報隊）
（五）重申行政救濟案件經提報第3次未結案件仍未擬稿陳核者，提送考績會懲處，請主管瞭解加強督導承辦同仁儘速辦結行政救濟逾期未結案件。（使用科、公寓大廈科）
（六）市議會市民服務中心協調列管未結案件，請儘速上傳議會資料整合平台辦理結案。（公寓大廈科）
伍、散會。（上午11時5分）

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資料更新: 2012-03-26 14:34
資料檢視: 2012-04-06 09:07