臺北市建築管理工程處第10113次處務會議紀錄
時間:民國101年4月3日下午14時30分
地點:南區2樓204會議室
主席:王處長榮進 記錄:馬永禎
出(列)席人員:
黃舜銘 羅榮華 史維斌 黃建昌 陳資閔 張明森 戴興達
洪德豪 梁守強代 楊銧煜代 李松鶴代 陳昭志 何舜榮 李愛惠
蔡福銘 周昀潔代 張柄權 陳德禾
壹、轉達本週第1674次市政會議及第408次主管會報指(裁)示事項:
一、 市政會議指示事項:
(一) 建築工地夜間施工噪音問題,請建管處及環保局加強查處。(施工科)
(二) 士林文林苑都市更新案目前為大眾關切議題,對外界說明統一由本府指定之人員發言,府發言人張其強、局發言人林處長崇傑。(各科室隊)
主席指示:
1.本案倘接獲媒體詢問,請告知轉詢本府或本局發言人,有關資料請整理後提供都更處瞭解,並依規定回復相關案件。(建照科、施工科)
2.請主管確實轉知同仁此類市政重大案件應注意處理,議會索取資料請報告處本部長官瞭解。(各科室隊)
(三) 本市既存臨時停車塔逾期使用執行拆除作業,請注意勞安、工安等議題,個案拆除工作計畫請適時對外說明。(違建科)
(四) 申請國際獎項競賽獲獎者請予敘獎。(各科室隊)
(五) 研考會查核各機關答復議會議員書面質詢案件辦理情形,逾期案建管處有4件,請督導確依「臺北市政府所屬各機關答復議會議員書面質詢作業注意事項」改善處理 時效與答覆缺失(一案一文、規定格式、來文登錄等),另提報市政會議資料應詳細交代逾期原因與事由,俾利局長與會說明。(各科室隊)
主席指示:本案請主管轉知同仁注意加強處理。(各科室隊)
(六) 秘書長指示事項:市議會質詢承諾事項、議員關心未結或跨局處案件,請速處理回應並檢送首長知悉。(各科室隊)
二、 局長指示事項:請業務科室加強簡報製作,運用簡明之圖表、照片等易懂方式呈現,以便參與會議或核閱稿件都能快速瞭解案情。處理公文、報告之架構條理應清晰簡明扼要。(各科室隊)
三、 豪門世家國賠案請速簽報市長務必於4月10日回應。(建照科)
主席指示:本案請速持陳辦理。(建照科)
四、 大巨蛋施工及回饋事宜說明會,必要時可加邀民政局、區公所參加,並洽教育局、民政局瞭解週邊二個里相關意見。(施工科)
主席指示:本案請向許副局長報告詳細情形並請示後續處理方向。(施工科)
五、 本府舉辦「中文網站全民監督」活動即將展開,請務必詳實檢視中文網站內容。(資訊室、各科室隊)
主席指示:本處網站資料請資訊室加強維護管理工作,各科室隊應指派專人負責查核相關業務資料之正確性與適當性,本案請於一週內完成並提報處務會議自我檢核情形。(資訊室、各科室隊)
六、 4月9日市議會開議,4月10日至11日市長施政報告,4月12日部門工作報告,5月3日至8日工務部門質詢,5月24日至6月7日總質詢,請依期程留守待命,並再查核檢視承諾議員案件是否處理完成,模擬問答請再加強。(各科室隊)
七、 本局及建管處辦公室下班未關門情形嚴重,秘書長已請研考會研議懲處辦法,請各單位落實門禁管制並確實巡視後方可離去。(各科室隊)
秘書室張主任補充:經查今年度至3月份止本處門窗未關妥紀錄共計5次,依「臺北市市政大樓節約能源及空間減重綠美化評比實施計畫」已扣1.5分。
主席指示:請主管加強宣導同仁確實依規定關妥門窗及電源設備,相關行政懲處將依研考會研訂辦法處理。(各科室隊)
八、 局總工提示:周副議長柏雅上會期要求統計本市獎勵容積數量一節,將屆一年請注意是否完成統計。(建照科)
主席指示:本案請建照科催辦相關科室儘速協助辦理。(建照科)
貳、本處第10112次處務會議指(裁)示事項執行情形。(略)
裁示:
一、請提報主管會報有關廣慈博愛園區BOT案撤銷建照延審案辦理進度。(建照科)
二、「臺北市廣告物管理規則」(草案)定稿本請速整理函送公會參考,另「臺北市廣告物管理自治條例」相關子法修訂亦請儘速研擬。(公寓大廈科)
參、各業務科室隊重點工作提報:(略)
裁示:
一、花博展館延長使用期限案及士林文林苑執照資料,請整理製作模擬問答,俾利議會質詢因應。(建照科)


二、師大商圈違規案件處理情形,請使用科彙整資料製作模擬問答。(使用科)


三、舉辦「公有建築物使用維護法令說明會」邀請局長致詞一節,請向局長室確認行程。(使用科)
四、騎樓整平施作路段維護改善列管案件表,請增加預計完成日期項目。已施作路段局部暫時處理費用,請編列102年度預算項目內容專案執行,今年度運用部分請使用科與會計室儘速研究妥適。(使用科、會計室)
五、本市既存臨時停車塔逾期使用未拆案件,請持續疏導業者自行拆除,要求提出完整之拆除計畫,輔導業者加強工安監控防護作業,並請業者事先向當地里長溝通說明。(違建處理科)
肆、提案報告(討論):(略)
一、會計室提報:
(一)101年度歲出預算工作計畫之編列內容逾10萬元以上需要發包明細一覽表。
(二)高氯離子混凝土建物處理拆除及鑑定補助費不足支應簽請動支第二預備金一節,主計處建議審慎考量增編預算因應。
(三)本府訪查各機關預算內控情形,支領加班費亦為重點項目,請各科室隊覈實辦理。
裁示:高氯離子混凝土建物處理拆除及鑑定補助預算編列事項,請使用科調查辦理,亦請會計室再與主計處溝通。(使用科、會計室)
二、總工程司室提報:
(一) 本局舉辦重要活動預報單。
(二) 100年11月及12月未結公文案件一覽表。
(三) 本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示:
(一) 舉辦重要會議、研討會、論壇、工作坊、演講等邀請府外貴賓參與之非例行活動,請依本局指示於活動前1月通報局長室安排行程。(各科室隊)
(二) 100年11月及12月未結公文及行政救濟未結案件請速結案。(公寓大廈科、建照科、使用科)
伍、黃副處長臨時報告:世界銀行來電訪談詳細內容,請建照科整理簽辦。
裁示:本案請依黃副處長意見辦理。(建照科)
陸、散會。(下午16時正)

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    • 資料更新: 2012-04-09 13:47

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處總工程司室
  • 資料來源:建管處
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