臺北市建築管理工程處第10114次處務會議紀錄
時間:民國101年4月11日上午9時30分
地點:南區2樓204會議室
主席:黃副處長舜銘 記錄:馬永禎
出(列)席人員:
陳煌城 羅榮華 史維斌 黃建昌 邱英哲 陳資閔 陳德禾
張明森 戴興達 洪德豪 梁志遠 張柄權 李松鶴代 江明鐘代
何舜榮 李愛惠 蔡福銘 王育俞 吳玉梅 賴世昀 李雪吉
陳宣榮 林鴻彬代 陳 麓 蔣富國 


壹、轉達本週第1675次市政會議及第409次主管會報指(裁)示事項:
一、 市政會議指示事項:
(一) 各機關中文網站內容將由全民監督與檢視,並視檢錯結果予以獎懲,一年內無錯誤者將予敘獎,如有缺失者依情形論處。(各科室隊、資訊室)
主席指示:請各科室隊指派專人確實檢視業管網站資料內容,速於明日(4月12日)下班前完成更正事宜,尤其注意錯別字、語意不清、組織修編更名等缺失應避免。本案請資訊室加強網站維護管理,總工室督導辦理。(各科室隊、資訊室、總工程司室)
(二) 4月21日至25日本市舉辦全國中學運動會,請各單位配合辦理。臨時展演舞台部分請辦理公安檢查,各單位首長及同仁請多參與。(使用科)
(三) 1999臺北市民當家熱線之FAQ請更新。(總工室、各科室隊)
主席指示:請持續注意提供最新FAQ訊息,並確保資訊正確性。(各科室隊)
(四) 市議會已開議,各界所關注之重要議題,請通報秘書處提供市長參考。(各科室隊)
主席指示:議會關心案件,請隨時掌握加強處理。(各科室隊)
(五) 請各首長加強拜會各議員。
主席指示:本案請府會聯絡員聯繫安排處長行程。(處本部)
(六) 本會期優先法案請先檢視,並向秘書處與議會黨團提出說明,相關案件請首長參加。(各科室隊)
二、 士林文林苑都更案對外發言要謹慎,未經授權不可擅自發言。市長指示各機關對於府內相關重要議題,必須記取經驗,且發言要謹慎,同時要多了解外界之看法與意見,並以本府立場向社會大眾說明與溝通。(各科室隊、建照科、施工科)
三、 豪門世家國賠案請速回應住戶重建會。(建照科)


四、 師大商圈既存違建作為營業空間之裁罰原則,請研議提報專案小組討論。(違建查報隊、違建處理科)


五、 下週四(4月19日)工務部門工作報告,請主管於上午9時55分準時就座完畢。(各科室隊)
六、 廣慈博愛園區BOT案撤銷建照延審一節,請都市設計科(第三科)另行討論處理程序。(建照科)
主席指示:本案請聯繫都市設計科(第三科)積極處理。(建照科)
貳、本處第10113次處務會議指(裁)示事項執行情形。(略)
裁示:洽悉備查。
參、各業務科室隊重點工作提報:(略)
裁示:每日處理違建件數比未達1.2者,請主管轉知同仁加強執行績效。(違建處理科)
肆、提案報告(討論):(略)
一、人事室宣導事項:101年度公務人員終身學習案。
裁示:請主管務必轉知同仁儘速依規定研習「環境教育」線上課程。(各科室隊)
二、總工程司室提報:
(一) 電話接聽禮貌內部考核測試情形。
(二) 宣導本府「中文網站全民監督」活動執行計畫。
(三) 本府列管法規工作進度報告。
(四) 重申秘機信案件辦理規定。
(五) 101年1月至年3月各類公文逾期案件統計分析結果。
(六) 本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示:
(一) 請主管轉知同仁加強電話接聽,同仁不在應代接電話並依服務禮貌標準作業流程辦理。(公寓大廈科、各科室隊)
(二) 本府「中文網站全民監督」活動執行計畫內容,請主管轉達同仁周知並確實配合辦理。(各科室隊)
(三) 「臺北市建築物附置裝飾性構造設計準則」(草案)應於4月25日前備齊理由簽報本府解除列管,請建照科掌握處理時效。(建照科)
(四) 制訂「本市營建工程剩餘土石方及營建混合物資源分類處理場設置及管理自治條例」(草案),請儘速整理修正簽請法規會審議。(建照科)
(五) 秘機信案件應於單一申訴系統及以公文書面均須回覆,請主管轉知同仁依規定注意辦理。(各科室隊)
(六) 請主管督導同仁加強公文處理時效。(公寓大廈科、使用科、違建處理科)
(七) 行政救濟逾期案件,請股長加強稽催並督導承辦人員於下週內辦結,否則提報考績會討論。(使用科、公寓大廈科)
(八) 行政救濟案件經提報第2次未結仍未於一週內辦結者,即將承辦員及股長、分隊長提送考績會懲處,請主管務必宣達同仁知照並加強處理時效。(各科室隊)
伍、史專門委員臨時報告:議會索取違建補照個案資料,請通報秘書處。議員索取資料涉及個人隱私者,請確依本府「議員索取或調閱資料之處理原則」審慎辦理。
裁示:案內請依史專門委員意見處理。(建照科、各科室隊)
陸、主席指示事項:
一、檢調單位來文案件,請注意務必會辦政風室。(建照科、各科室隊)
二、內政部函轉知公會案件,請以「局稿」辦理。(施工科、各科室隊)
三、景文高中損鄰案,請積極協助處理。(施工科)
柒、散會。(上午10時20分)

    • 點閱: 17
    • 資料更新: 2012-04-16 15:17

 

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處總工程司室
  • 資料來源:建管處

 

 

 

 

 

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