［紀錄］臺北市建築管理工程處第10116次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理工程處第10116次處務會議紀錄

臺北市建築管理工程處第10116次處務會議紀錄
時間：民國101年4月25日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘羅榮華高文婷史維斌黃建昌邱英哲張明森
戴興達汪海淙代梁志遠張柄權林駿陳昭志何舜榮
李愛惠蔡福銘周昀潔代吳玉梅陳德禾
壹、轉達本週第1677次市政會議及第229次局務會議指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：

（一）防火巷動態違規情事，請針對列管案件積極查察，如有查處不利情事即追究相關人員行政責任。（公寓大廈科、違建查報隊、違建處理科、使用科）
主席指示：有關研考會複查防火巷違規使用未改善案件，請公寓大廈科儘速研擬有效處理方案，簽報以本局名義召集法規會、研考會、警察局、消防局及環保局等單位開會研商。（公寓大廈科）

（二）建築工地管理若有違規情事，請依規定處罰並限期改善。（施工科）

主席指示：
1.1999市民當家熱線預警個案，請加強稽查處理。（施工科）
2.研考會針對民眾透過市長信箱、1999市民當家熱線等管道反映涉及公共安全問題，均列為預警案件提報市政會議，相關案件請注意加強辦理。（各科室隊）
（三）市容查報案件請儘速處理，各單位應指派適當層級人員參加各區公所召開之市容會報。（各科室隊）
主席指示：
1.請主管同仁務必依時參加市容會報，並於簽到表上簽名，若無理由不出席者依規定議處。（各科室隊）
2.請正式行文區公所告知本處正確全銜，並建請區公所承辦人員於開會前一日來電詢問本處指派出席人員，避免漏失情形再發生。（總工室）
3.公文整合系統因本處更名致未收受舊名公文情形，請再向資訊處反映處理。（資訊室）
（四）支持訂購庇護工場產品競賽，請積極辦理爭取榮譽。（秘書室、各科室隊）
（五）節電成果之比較，應以國際通用說明方式呈現。（各科室隊）
（六） 101年全國中等學校運動會已熱烈展開，請各局處比照聽奧模式全力支援。（各科室隊）
（七）中央補助款之執行率，列入下一年度補助款之考核績效指標，申請經費應覈實編列並確實執行管考，如因執行不力致影響補助款額度將追究責任。（各科室隊）
二、創意城市發展策略要提升國際視野，以長期永續觀點作整體規劃，各單位有關業務請關注辦理，例如本局推動之BIM相關資訊請檢送綜合企劃科（第一科）參辦。（建照科、資訊室）
主席指示：臺北市都市開發審議（查）作業BIM資訊運用規劃案，請加強配合推動辦理。（資訊室、建照科）
三、參與內政部召開公有新建建築物全面推動實施綠建築事宜會議，請將局長指示建議中央積極輔導綠建築候選證書審議效率，再提會建請內政部應積極加強處理提升推動成果。（建照科）
四、各單位本年度未辦公告招標之業務請加速處理，智慧綠建築推廣計畫案進度落後，請加速辦理採購作業。（建照科、各科室隊）
五、 100年第7期騎樓整平工程預算執行落後，請催促新工處驗收核銷。（使用科）
六、騎樓未完成整平部分請列入102年度預算全數完成，是否仍有其他民眾認為應施作部分，請函民政局洽詢各里長，如有需求請增編預算執行。（使用科）
主席指示：
（一）請儘速檢討確認騎樓整平未完成路段所需經費，聯繫民政局協助調查建議施作路段。另提報市政會議說明資料應詳實。（使用科）
（二）主計處提報市政會議預算執行情形資料，請會計室洽主計處瞭解。（會計室）
七、各單位發布新聞稿請同時傳真及電子郵件傳送至蔡副秘書長辦公室，或請局長室劉專門委員代傳。（各科室隊）
主席指示：本案請注意配合辦理。（各科室隊）
八、媒體報導、議員詢問、或重大輿情涉及政風問題，請通報政風室同步因應，並知會相關單位與長官。（各科室隊）
九、市議會工務委員會專案報告訂於每周二、四上午舉行，請主管控留時間待命。（各科室隊）
主席指示：下週二（5月1日）審議決算及第二預備金，請主管同仁依規定與會。議會開議期間，請主管同仁配合待命備詢，儘量不要請假，準時出席說明。（各科室隊）
貳、本處第10115次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：洽悉備查。
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、豪門世家國賠案後續和解事宜，請洽法規會討論處理方案。（建照科）
二、制定「臺北市綠建築自治條例」（草案），請催促更新處提供修正意見儘速簽辦。（建照科）
三、「倉庫建築單一窗口發照中心」之英文指標牌更新作業，請洽秘書室協處。（建照科）
四、請加強疏導既存臨時停車塔逾期使用案件，執行部分拆除請考量後續影響公安情事，詳細評估規劃。另請研擬全面拆除詳細計畫，召集相關單位開會研商，簽報本府核示後續處。（違建處理科）
五、請加強執行300平方公尺以上大型違建案件。（違建處理科）
六、本府舉辦「中文網站全民監督」活動，全無缺失機關予以獎勵，民眾挑錯件數最多之3個機關予以懲處，請各科室隊指派專人全面校對上網登載資料（含附件檔），如「常見問答（建管小百科）」等內容，避免文字錯漏情事，並請資訊室注意檢視加強維護管理。（各科室隊、資訊室）
肆、提案報告（討論）：（略）
一、會計室提報：
（一）101年度歲出預算工作計畫之編列內容逾10萬元以上需要發包明細一覽表。
（二）本局訂於4月30日下午召開102年度概算會議，如有資本門或經常門增減變動之情形，請配合於本週內提送資料予本室彙整。
裁示：請配合會計室作業辦理。（各科室隊）
二、總工程司室提報：
（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件執行情形報告。
（二）本局舉辦重要活動預報單修訂案。
（三）本府列管法規工作進度報告。
（四） 1月份未結公文案件一覽表。
（五）本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示：
（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件，列為A級同意解除列管，列為B級請權責科室加速辦理。（建照科、使用科、公寓大廈科、施工科、違建處理科）
（二）邀請府外貴賓參與之非例行活動，請依本局指示於活動前1月通報局長室安排行程。（各科室隊）
（三）「臺北市營建工程剩餘土石方及營建混合物資源分類處理場設置及管理自治條例」（草案），請積極召會討論。（建照科）
（四）請加速辦理「臺北市建築物外牆修繕管理要點」草案預告事項，「臺北市建築物執照委託審查及勘驗辦法」（草案）請儘速召會討論。（施工科）
（五）「臺北市建築物附置裝飾性構造設計準則」、「臺北市新建建築基地法定空地綠化實施規則」、「臺北市建築施工損鄰事件爭議處理規則」、「臺北市建築物室內裝修審核及查驗作業事項準則」及「臺北市建築物大門前跨越人行道遮雨棚設置要點」等草案，請積極簽辦。（建照科、施工科、使用科、違建查報隊）
（六）申請保變住地區整建案件，因校對副本事項致公文逾期一節，請與研考人員討論處理。（建照科）
（七） 1月份未結公文案件，請主管督導並協助承辦同仁儘速辦結。（公寓大廈科、建照科）
（八）行政救濟未結案件，請主管瞭解並督促同仁加速結案。（使用科）
伍、黃副處長臨時報告：本處洽公證已老舊破損，請秘書室統一回收更換辦理。
裁示：本案請秘書室瞭解調查各科室隊需求後製作新證換發。（秘書室）
陸、主席指示事項－市議員反映民眾陳情執照檔案遺失案件，請速辦理下列事項：
一、個案情形請使用科主動聯繫議員瞭解借調執照檔案目的，先行協助解決問題，案件倘涉及其他科室業務事項則移送後續處理。（使用科）
二、有關執照檔案遺失重建處理機制，請羅總工程司召集科室開會通案討論，由秘書室辦理幕僚單位工作。（秘書室）
柒、散會。（上午11時20分）

點閱: 20
資料更新: 2012-04-30 14:34