［紀錄］臺北市建築管理工程處第10117次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理工程處第10117次處務會議紀錄
時間：民國101年5月2日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華高文婷史維斌黃建昌邱英哲
陳資閔張明森戴興達洪德豪梁志遠張柄權劉哲良代
陳昭志何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞吳玉梅陳德禾
壹、轉達本週第1678次市政會議及第411次主管會報指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：
（一）使用公務車違規被舉發者將嚴懲駕駛人員，請轉知同仁務必依規定合法駕駛。（各科室隊）
主席指示：請主管轉知同仁確實遵守交通規則。（秘書室、各科室隊）
（二）研考會辦理電話服務禮貌測試未達標準者，將進行一個月連續測試，仍未改善則嚴懲受測同仁與主管。（各科室隊）
主席指示：請主管轉知同仁務必重視電話服務禮貌。（各科室隊）
（三）機關網站資料應加強檢核，注意正確性與內容隨時更新。（資訊室、各科室隊）
主席指示：本府「中文網站全民監督」活動民眾挑錯內容，請整理列表提報下週處務會議檢討。（資訊室）

（四）類似鄭州路商圈火災等搶救困難地區之違規路霸、違建、廣告招牌取締執行計畫，請儘速召會研商。（使用科、違建查報隊、違建處理科、公寓大廈科）
主席指示：本案由使用科主政，儘速擬簽報請局長主持跨局處研商會議。（使用科、違建查報隊、違建處理科、公寓大廈科）

二、媒體負面報導應立即澄清回應並告知首長。（各科室隊）
主席指示：發現重大案件或媒體負面報導，請於第一時間查明，並將處理情形與後續因應措施等資訊通報各級長官瞭解。（各科室隊）
三、建孝加油站公共設施多目標使用疑義案，對外說明要一致性。（建照科）

四、各類專案執行成果之文字說明，請轉為統計表方式呈現以便閱讀。例如師大商圈取締分階段裁罰之成果統計。（使用科、違建查報隊、違建處理科、公寓大廈科）
主席指示：
（一）師大商圈違規之查處，請分類統計執行情形，每週更新並將資料提供局長。（使用科、違建查報隊、違建處理科、公寓大廈科）

（二）市議會工務部門質詢及市政總質詢之統計資料，應列出分類小計及總計數據，模擬問答請儘量多以圖表方式整理呈現。本案請核稿主管注意督導修正。（各科室隊）
（三）商業處將針對後火車站商圈火災受損戶辦理恢復營業說明會，相關修繕規定請協助說明配合辦理。（違建查報隊）
五、市政大樓北門與轉運站出口連通道間，擬設置雨遮可否調整建蔽率，請研議。（建照科）
六、既存臨時停車塔逾期案件執行成果請適時發布新聞稿。（違建處理科）
七、工地總檢查執行成果請發布新聞稿。（施工科）
八、局長指（裁）示事項交辦列管案件，請將執行困難或需協助事項送交研考室彙送局長核閱。（建照科）
主席指示：有關綠建築後續維護應研議納入公寓大廈管維基金要求提撥案，會議紀錄請儘速陳核。（建照科）
九、本局97年至100年之預算執行率低於本府平均數，要被扣5％概算，請加強提升今年度預算執行率，審慎編列102年概算額度。（各科室隊）
會計室李主任補充：審計處亦來電查詢本處預算執行率偏低問題，請各科室隊注意修改編列102年概算分配數，提列確實能完成付款之計畫期程。
主席指示：請加強預算執行及工作進度控管。（各科室隊）
十、請響應行政院人事行政總處發起之101年公教人員「樂關懷‧愛飛揚」二手物品捐贈活動，每科室以捐贈3件為目標。（各科室隊）
人事室蔡主任補充：為關懷社會福利團體及偏遠地區學校，分享同仁自願捐贈社會資源，請同仁提供八成新、堪用之物品，於5月13日前送本室彙整登錄。
主席指示：本案請主管鼓勵同仁踴躍參與，於期限整理捐贈物品送人事室統一作業。（人事室、各科室隊）
十一、本週四（5月3日）起工務部門質詢請於1時10分就坐，其他質詢日為1時30分。（各科室隊）
主席指示：議會留守作業自今晚開始，請主管轉知同仁注意申報加班與請領便當僅能擇一，請務必依規定辦理。若需請領便當，請主動聯繫總工室告知數量俾利統計作業。（各科室隊、總工室）
貳、本處第10116次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：議員反映民眾陳情執照檔案遺失個案，請使用科主動聯繫議員索取資料現場勘查核對。（使用科）
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：大直要塞管制區之建照會辦事宜會議結論，請示處長後簽報本府核示。（建照科）
肆、總工程司室提案報告：（略）
一、1月份未結公文案件一覽表。
二、本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示：
（一） 1月份未結公文案件，請主管督促承辦人員儘速結案。（公寓大廈科、建照科）
（二）重申行政救濟案件經提報第2次未結仍未於一週內辦結者，即將承辦員及股長、分隊長提送考績會懲處，請主管督導承辦人員持陳處理。（使用科、公寓大廈科）
伍、主席指示事項：
一、公文處理應避免錯別字，如「臺」北市、「證」明書、身「分」證等，請核稿人員注意檢視督導承辦人員修正。另民間或專業團體全銜亦請查明登記立案之正確名稱。（各科室隊）
二、公文抽查調卷分析案件，針對判發公文逾1日送發、逕收文件未即時收文掛號等缺失，請主管轉知同仁確實改進，再犯相同錯誤者，承辦人員連帶股長、分隊長提送考績會討論。（各科室隊）
陸、散會。（上午10時35分）

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資料更新: 2012-05-09 14:05
資料檢視: 2012-05-09 14:05