［紀錄］臺北市建築管理處第10046次處務會議紀錄。 @ 還我優質師大生活圈

臺北市建築管理處第10046次處務會議紀錄
時間：民國100年11月23日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華高文婷史維斌黃建昌邱英哲
陳資閔虞積學代戴興達洪德豪梁志遠陳志良林駿
陳昭志何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞張柄權陳德禾
壹、轉達本週第1656次市政會議及第395次主管會報指（裁）示事項：
一、市政會議指示事項：
（一）新聞報導有負面部分請立即回應。（各科室隊）
主席指示：各單位如預先發現重大案件，應儘速處理並準備新聞稿回應，倘經媒體披露亦應於第一時間立即處理。（各科室隊）
（二）年度基金與公務預算執行落後應儘速改善。（各科室隊）
（三）建照協審之建築師據聞有部分審查草率情事，請密切注意並適時督導改善。（建照科）
主席指示：請落實建照協審建築師淘汰機制，有記點者要再訓練後才能再辦理審查。有記點之協審建築師案件，請建照科加強抽查複審作業。（建照科）
（四）本市在縣市家庭節電率達9.29％全國第一，節電評比是每兩個月統計公布，請各機關與同仁厲行節約用電。（各科室隊）
主席指示：
1.行政院環保署將舉辦公家機關省水、省紙、省電、省油之「四省」競賽計畫，以省紙為參賽門檻，請各單位預先規劃並積極配合辦理。（各科室隊）
2.本府市政會議及本局主管會報均已完成少紙化作業，議程資料由電子化平台下載，本處處務會議請資訊室研究規劃比照辦理。（資訊室）
二、局長指示事項：
（一）市長信箱不滿意比率居高不下，民眾投訴應即時應變處理，作成紀錄並具體回應。（各科室隊）
（二）以1999臺北市民當家熱線預警案件有關寧夏路未使用防火建材裝修案為例，回應前應派員勘查，並註記清楚勘現時間、地點、限改與改善時間，提供完整具體處理後之說明資料予局長瞭解。（使管科、各科室隊）
主席指示：請主管轉知同仁注意，提供局長案件補充說明資料，除原始背景資料外，應詳細說明涉及之人、事、時、地、物、數等內容及處理方向。個案請使管科再瞭解。（使管科、各科室隊）
（三）本處10月份市容查報案共25件，尚有16件未處理，處理結果之回應資料，請分類統計說明，如已改善、改善中或已改善未及上電腦結案等，整理列表前請先做簡要說明。（總工室、各科室隊）
三、監委約詢違規停車塔處理案，基本原則是依法行政積極辦理，請再提供補充說明1年只拆2件之處理過程、後續拆除方式及進度安排等資料，並簽報局長。（違建科）
主席指示：（違建科）
（一）本市既存臨時停車塔逾期案件目前執行情形及後續處理方案，請儘速簽報局長。
（二）本案現已停用5案中，1件有申請拆照，請查明目前拆除進度。
四、改善違反土管規定之三階段公文處理模式，請儘速簽報核定。（使管科）
主席指示：本案配合修訂「臺北市政府處理建築物及其基地違反都市計畫法第79條第1項事件查處作業程序」一節，請儘速依許副局長會議結論再行簽報。（使管科）
五、豪門世家案請儘速處理。（建照科）
主席指示：本案請查明目前簽辦情形，儘速召開專案小組會議。（建照科）
六、府列管人民網路申請案件，若有修訂辦理期限等事項，請先會辦或知會本府研考會。（總工室、各科室隊）
七、局人事室提報：國旅卡補助尚未請領之同仁，請儘速安排並依規定處理。（各科室隊）
八、局會計室提報：（各科室隊）
（一）預算即將審查，100年度預算執行進度請統計至10月31日，101年度新編項目之預定執行內容，亦請備妥說明資料。
（二）預算法第61條之1已增訂公布，基於行政中立、維護新聞自由及人民權益，政府各機關編列預算辦理政策宣導，應明確標示其為廣告且揭示辦理或贊助機關、單位名稱，並不得以置入性行銷方式進行。
九、局府會聯絡人提報：（各科室隊）
（一）市議會預計本週四與下週一至週三期間可能審查本局預算，請備妥資料與待命備詢。
（二）議員關切案件請儘速處理並掌握案情，如無法符合議員意見部分，應向局長報告俾利因應。
主席指示：市議會審查預算在即，請各科室隊主管及幹部盡量不要請假，配合列席說明。（各科室隊）
貳、本處第10045次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：訂定本市無障礙生活環境通用設計原則案，請使管科主辦，儘速召開研商會議；請建照科協辦，儘速蒐集相關資料，並研議納入建照協審機制。（使管科、建照科）
參、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、土資場原址重新申請設置辦理社區參與作業規範，請加速研議積極處理，提報會審專案小組會議討論。目前受理到期案件會辦相關單位平行審查辦理情形，請整理相關資料因應議會質詢。（建照科）
二、配合本府路平專案列管建案基地周邊道路平整相關作業流程，請先與新工處協調，必要時提報專案推動小組會議討論。（施工科）
三、配合商業處辦理營利事業登記聯合審查諮詢案，相關人力調配問題、審查作業流程之簡化、配套措施及後續違規處置方式，請研究因應，必要時提報本府專案小組會議討論。（使管科）
四、大安區泰順街違規案件，處理方式要一致，並確依法規貫徹執行。（公寓科、違建科）
五、請加強處理300平方公尺以上大型新違建案。（違建科）
肆、提案報告（討論）：（略）
一、人事室宣導事項：本處組織修編案規程、編制表及通過後應辦事項表。
裁示：本案請人事室與本局聯繫協調正式實施日期，爭取作業時間，並請相關科室協助辦理各項工作，由人事室整理進度期程管制表，提報處務會議。（人事室、秘書室、會計室、各科室隊）
二、會計室提報：
（一） 99年度歲出預算工作計畫之編列內容於10萬元以上須發包明細表。
（二） 100年度歲出預算工作計畫之編列內容於10萬元以上須發包明細表。
（三）移撥預算費用委託其他單位辦理作業，應符合「與本處業務相關工作」之必要條件，相關簽陳請各科室隊主管慎重核稿審查。移撥經費節餘款予觀傳局整合辦理市政行銷一節，建請公寓科查明再辦。
裁示：
（一）請主管督導各項預算工作計畫加強執行及加速核銷作業。（使管科、建照科、公寓科、違建科、各科室隊）
（二）請會計室調整報表將發包日期修改為預定結案日期。（會計室）
（三）移撥經費節餘款予觀傳局整合辦理市政行銷一節，請公寓科瞭解丁副市長會議決議事項、本局因應作法及主計處相關意見，儘速釐清處理。（公寓科）
三、總工程司室提報：
（一）本處8月份逾期未結公文案件一覽表。
（二）行政救濟未結案件及監察院交查案件一覽表。
（三）臺北市議會市民服務中心協調列管未結案件一覽表。
（四）本室昨日已召開本處100年度「公文檢核缺失」逐案檢討會議，請主管重視公文缺失，務必於科（室、隊）務會議中宣達改進。
裁示：
（一）8月份逾期未結公文，請主管督促同仁儘速結案。（公寓科）
（二）行政救濟及監察院交查逾期案件，請主管督導同仁加速辦結。（使管科、施工科）
（三）市議會市民服務中心協調列管未結案，請儘速依規定處理。（公寓科）
（四）有關公文檢核缺失一節，請主管確實轉知同仁依規定辦理改善。（建照科、使管科、各科室隊）
伍、臨時報告：
一、邱副總工程司臨時報告：辦理公安申報案件，查有違規項目允許以替代方案改善，及無相關法源欲增加管制規範等，建請再行研議適當處置方式。
裁示：本案請依邱副總工程司意見檢討辦理。（使管科）
二、黃副總工程司臨時報告：市議會審查預算在即，年度預算執行率未達目標之科室，建請準備未達目標原因、預定辦理進度等說明資料備用。另議員關心案件，亦請加速處理。
裁示：請依黃副總工程司意見積極配合辦理。（建照科、公寓科、違建科）
陸、主席指示事項：廣慈博愛園區不當回函案之查察結果已簽奉核可，爾後類此案件應審慎處理，凡涉及府級重大決策之公文書，請提高至本局決行。（建照科、各科室隊）
柒、散會。（上午11時40分）

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資料更新: 2011-11-28 14:22
資料檢視: 2011-12-05 14:20