臺北市建築管理工程處第10112次處務會議紀錄
時間:民國101年3月28日上午9時30分
地點:南區2樓204會議室
主席:王處長榮進 記錄:馬永禎
出(列)席人員:
黃舜銘 陳煌城 羅榮華 高文婷 史維斌 黃建昌 邱英哲
陳資閔 張明森 戴興達 洪德豪 梁守強代 楊銧煜代 李松鶴代
陳昭志 何舜榮 李愛惠 蔡福銘 王育俞 張柄權 陳德禾
壹、轉達本週第1673次市政會議及第225次局務會議指(裁)示事項:
一、 市政會議指示事項:
(一) 內政部100年度建築物公共安全檢查業務督導評定本府成績為「特優」,請向參與之全體同仁與各級督導主管之努力表達感謝與肯定。(使用科)
主席指示:市長指示各機關辦理業務榮獲獎項除依規定敘獎外,將列入紀錄優先拔擢。(各科室隊)
(二) 師大商圈違規處理工作,由陳副市長雄文統籌;請依裁處作業原則執行,加速作業流程及時效,並傾聽民眾相關意見錄案處理。(使用科、公寓大廈科、違建查報隊、違建處理科)
主席指示:案內後續處理請與本局張總工程司聯繫配合。(使用科、公寓大廈科、違建查報隊、違建處理科)
(三) 中央補助款爭取不易,應掌控進度善加利用如期如質完成,如無法執行部分應儘早說明。若因執行不力而被收回者,將追究執行人員責任。(各科室隊)
(四) 市長施政報告、局長工作報告、各項專案報告等承諾議員應辦事項,請於開議前儘速完成。(各科室隊)
(五) 檢送市議會之施政報告、專案報告等資料格式及程序應依規定辦理,並加強內容校對工作,如再發生錯別字或引用錯誤情事,承辦人員將予重懲或調離現職。(各科室隊)
主席指示:請主管轉知承辦及核稿人員務必加強審視檢送議會資料,行文議會亦應注意內容正確無誤。(各科室隊)
(六) 各局處主辦活動盡可能責由同仁主持,如需委外辦理請向丁副市長主持之市政行銷會議報告整體考量後處理。(各科室隊)
主席指示:本府各機關舉辦各類活動情形,研考會將予抽查。優良公寓大廈管理維護評選、建築工程圍籬綠美化評選等頒獎活動,請指派同仁擔任主持人,訓練同仁辦理活動能力。(各科室隊、公寓大廈科、施工科)
二、 希望城堡土資場營運許可請儘速辦理審查。(施工科)
三、 公營出租住宅附設之法定、增設、獎勵停車位等之管理模式,可否保留將來使用之彈性,請住宅企劃科及住宅工程科洽建管處協助釐清,;如需辦理都市計畫變更請都市規劃科列入計畫。(使用科)
四、 提報市政會議「臺北市政府公共建築物行動不便者使用設施改善諮詢及審查小組設置要點」修正案,人事處建議第二點之「本府」社會局、「本府」都市發展局之 「本府」應刪去,請洽法規會、人事處再溝通修正文字,爾後請注意改善辦理公文、法令應詳實檢視內容,避免產生錯別字。(使用科、各科室隊)
主席指示:本案請使用科聯繫人事處及法規會確認辦理修正事宜。(使用科)
五、 違建拆除處理統計表分類之定義、疏導拆除、補照或釐清中、將來執行方式等要有一致之處理原則,如議員關心案件暫緩拆除,也要有自行改善之執行計畫。(違建處理科)
主席指示:300平方公尺以上大型違建待處理案件,請全面加強執行,並將辦理情形分類整理提列總表,檢送局長於市政會議報告。(違建處理科)
六、 台北好好看網站內容請注意維護更新。(公寓大廈科、資訊室)
七、 預算執行均應掌握進度並定期檢討,加強執行率,如有困難請先行說明。(各科室隊)
八、 本局專案案件會辦建管處之處理時間太長,請加強稽催,並於市議會開議前趕上進度。(各科室隊)
主席指示:本局會辦違反土管個案公文,請主管加強督導儘速會畢。(使用科)
九、 電話接聽禮貌請同仁加強注意改善,測試成績不及格者列入年度考績考核。(各科室隊)
十、 本局訂於3月28日下午邀請加拿大Okotoks Mr. Richard Quail演講「Drake Landing 太陽能社區-加拿大再生能源的創新」教育訓練,請轉知同仁踴躍參與。(各科室隊)
貳、本處第10111次處務會議指(裁)示事項執行情形。(略)
裁示:本市既存臨時停車塔逾期使用案件,已完成現場停止使用之階段性任務,仍應持續加強疏導業者自行拆除,辦理強制拆除經費、作業期程、廢棄物存放等因應處理措施,請簽陳本府核示。(違建處理科)
參、各業務科室隊重點工作提報:(略)
裁示:
一、制訂「臺北市營建工程剩餘土石方及營建混合物資源分類處理場設置及管理自治條例」(草案),請儘速簽報召集相關局處開會討論。(建照科)
二、請主管審慎考量同仁商調影響既有人力運用情形,現有職缺請依規定甄用職務代理人或約聘人員。(建照科、各科室隊)
三、主管授權決行章,請依分層負責明細表簽辦。(建照科、各科室隊)
四、本市高氯離子混凝土建築物善後處理事項,請持續宣導列管案件提出申請補助。修正「臺北市高氯離子混凝土建築物善後處理自治條例」第8條提案歷程及修訂原因等資料,請整理準備因應議會質詢,後續處罰認定基準及執行方式,請研究處理。(使用科)
五、「公有建築物使用維護法令說明會」訂於4月11日於本府市政大樓親子劇場辦理,請同仁踴躍報名參加。(各科室隊)
肆、總工程司室提案報告(討論):(略)
一、歷次處務會議指(裁)示事項未結案件執行情形報告。
二、本府列管法規工作進度報告。
三、100年11月及12月未結公文案件一覽表。
四、本處行政救濟未結案件一覽表。
五、臺北市議會第11屆第3次定期大會議事日程(草案)。
裁示:
(一) 廣慈博愛園區BOT案撤銷建照延審案,請聯繫本局都市設計科瞭解辦理進度,必要時提報主管會報討論。(建照科)
(二) 「本市倉庫建築單一窗口發照中心」擴大服務範圍案,俟相關標示牌更換完成再行解除列管。(建照科)
(三) 新年度建照協審合約內容,請研究修改為依執照審核完成項目於年底結算核銷,避免辦理預算保留事宜。(建照科)
(四) 「臺北市廣告物管理規則」(草案)研商會議資料,請儘速整理完成紀錄。(公寓大廈科)
(五) 歷次處務會議指(裁)示事項未結案件,列為A級同意解除列管,列為B級請權責科室加速辦理。(建照科、使用科、施工科、公寓大廈科、資訊室、違建處理科)
(六) 「臺北市建築物附置裝飾性構造設計準則」案,請儘速簽請本府解除列管。101年度應制(訂)定法規列管案件,請確依規劃期程進度辦理。(建照科、施工科、使用科、總工室)
(七) 100年11月及12月未結公文案件,請主管督促承辦人員速於本週內辦結。(建照科、公寓大廈科、使用科)
(八) 行政救濟逾期未結案件,請主管督導同仁儘速持陳結案。(公寓科、使用科)
(九) 市議會訂於4月10日至11日進行市長施政報告,5月3日至8日工務部門質詢,5月24日至6月7日市政總質詢,請主管儘量不要請假,並轉知同仁依規定留守處理。(各科室隊)
伍、臨時報告:
一、黃副處長臨時報告:
(一)勞工局關心忠孝庇護工場核備許可案,請建照科儘速持陳處理,另請依規定辦理展期作業,研究會辦其他單位時間過長影響公文處理時效問題。
(二)本處更名後仍有部分行政規則內容未修正,請各科室隊檢視權管法規,於一週內提報總工室彙辦法制作業。
裁示:
(一)忠孝庇護工場核備許可案,請儘速持陳處理,辦理進度並回報勞工局瞭解。(建照科)
(二)各科室隊權管法規,請指定專人辦理法制作業,依限提報總工室彙辦。另解釋函文處理方式,請總工室聯繫法規會瞭解研辦。(各科室隊、總工室)
二、史專門委員臨時報告:
(一)研考會複檢本處公文處理情形,發現公寓大廈科、施工科收文未掛號登錄公文處理整合系統,請先行研處俟研考會評核結果辦理。
(二)議員研究室反映本處電話常無人接聽情形。
(三)議員協調會勘案件,請各科室隊加強列管,避免遲到情形發生。
(四)議員索資案件以電子郵件傳送時,請於紙本註明相關資料已e-mail議員研究室。
裁示:
(一)公文處理缺失情形,請依研考會要求配合辦理。(公寓大廈科、施工科)
(二)請主管轉知同仁確依標準作業程序加強電話接聽禮貌。(各科室隊)
(三)請主管加強宣導同仁務必準時出席議員協調會勘案件,如有特殊情況應主動與議員研究室聯繫並告知府會聯絡員,經反映遲到者請紀錄個別輔導。(各科室隊)
三、陳秘書臨時報告:研考會函送本府「中文網站全民監督」活動及抽獎辦法執行計畫,請配合於活動開始前加強檢測網站內容。
裁示:請資訊室持續每日檢測及管理維護本處網站,各科室隊配合更新作業,注意資料正確性。(資訊室、各科室隊)
四、會計室李主任臨時報告:本局訂於3月28日下午14時召開102年度概算工作會議,討論資本門及委辦案件,請相關科室主管準時與會。
裁示:請相關科室主管準時出席會議說明案件規劃情形。(各科室隊)
陸、主席指示事項:
一、民政局提報市政會議各區輿情通報案件,有關工地夜間施工噪音、騎樓整平後地磚防滑性不佳等問題,請聯繫民政局協調案件除通報主政單位外,副知本處錄案處理。(施工科、使用科)
二、騎樓整平已施作路段後續維管機制,請區分局部暫時處理及整體路段改善兩類,分別建置標準作業流程,並紀錄追蹤列管案件處理情形提報處務會議。(使用科)
三、本局(處)組織修編後應業務需要更改業務單位名稱一節,請主管於科(室、隊)務會議宣導,注意公文行文單位正確名稱。(各科室隊)
柒、散會。(上午11時35分)

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    • 資料更新: 2012-04-03 16:54
    • 資料檢視: 2012-04-03 16:54

 

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處總工程司室
  • 資料來源:建管處

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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