［紀錄］臺北市建築管理處第10101次處務會議紀錄。－還我優質師大生活圈

臺北市建築管理處第10101次處務會議紀錄
時間：民國101年1月4日上午9時30分
地點：南區2樓204會議室
主席：王處長榮進記錄：馬永禎
出（列）席人員：
黃舜銘陳煌城羅榮華高文婷史維斌黃建昌陳資閔
張明森戴興達洪德豪梁志遠張智勝代林駿陳昭志
何舜榮李愛惠蔡福銘王育俞張柄權陳德禾
壹、頒獎：頒發100年度公寓科5名志工服務貢獻獎，本處特致贈感謝狀、禮券及禮品各一份，以資鼓勵。
貳、轉達本週第1662次市政會議及第399次主管會報指（裁）示事項：

一、市政會議指示事項：
（一）捷運景美站1、2號出口之騎樓不平，列入101年度預算辦理案續列B級，請積極處理。（使管科）
主席指示：有關市政會議市長裁指示事項、單一申訴系統之1999市民當家熱線、市長信箱等列管案件，請確實填報辦理等級。（使管科、各科室隊）
（二）所有與道路、路平專案之工程品質請區公所列管嚴查，以免施工廠商有僥倖心理，並鼓勵民眾透過1999市民當家熱線舉發。請各單位加強工程監督管理，包括規劃設計、施工及驗收等作業。（各科室隊）
（三）機關網站、路平專案抽查品質良好者，承辦人應予鼓勵；如被檢舉品質有問題就應負責。（資訊室、使管科）
主席指示：研考會持續抽測各機關網站情形，鼓勵民眾上網查詢市政資訊，並歡迎民眾檢舉網站錯誤之處，請資訊室依研考會規定加強網站管理，注意資料更新、內容用語及中英文用字之正確性。本處網站維護管理及自主檢核更新辦理情形，請資訊室每週提報處務會議。（資訊室）
（四）工程標（號）誌有問題與瑕疵，致交通傷亡仍高，應注意提高警覺。各機關辦理相關工程，如涉及用路範圍，應特別請施工廠商加強注意，以維護交通安全。（施工科）
（五）選舉將屆工程暫緩，開工避免破壞通訊設施。（施工科）
主席指示：年關將近，請宣導民間建築工程加強工地安全管理。（施工科）
（六）民間尾牙期間注意安全管理。（各科室隊）
（七）議員服務案件應公平處理，其訴求有無前例與相關法規要明確說明。（各科室隊）
主席指示：議員協調會勘案件，特別注意前後處理態度應一致。（各科室隊）
（八）檢送議會法案至少須有3／4～4／5議員的支持，並請聯絡人、首長勤於向議員說明。（各科室隊）
（九） 101年度預算已通過，如列有但書或附帶決議無法執行者，應於一個月內提出協調議會處理。請會計室及各科室處再詳予檢視確認。（會計室、各科室隊）
主席指示：
1.本案請查明瞭解市議會101年度預算審查相關紀錄資料。（各科室隊）
2.關於室內裝修簽證費用資料，請聯繫公會瞭解查明，整理資料向議員說明。議員建議以裝修規模或內容區分收費標準一節，請研究辦理。（使管科）
二、研商圍牆設置原則會議，請通知本局都市設計科（第三科）派員參加。（建照科）
三、住27保變住地區申請雜併建案，請妥備背景說明與處理方案，邀請土地所有權人、建築師及關心議員開會研商，由局長親自主持。（建照科）
主席指示：本案開會通知單請補送予議員研究室與大地工程處與會。（建照科）

四、師大商圈29家違反都計法之服飾、餐廳店家，第一、二次專案小組會勘部分共16家，請於本週內裁處完畢；第三、四次會勘部分，俟商圈自救會到府座談後於後續依週次視情形處分取締。（使管科）

五、師大商圈自救會座談會簡報資料，請整合已執行成果資料，系統思考整理具體回應方案，於本週五（1月6日）前提報局長核閱後檢送陳雄文副市長參酌。（使管科、公寓科、查報隊、違建科）
主席指示：師大商圈違規案件後續處理方式，請依本府師大商圈生活環境品質改善跨局處專案小組會議決議辦理。（使管科、公寓科、查報隊、違建科）

六、農曆過年期間，請準備正面、有統計數據、圖片之新聞稿5～10則，供媒體選用報導。（各科室隊）
主席指示：本案請建照科、施工科、使管科、公寓科各提供2則，營建科、查報隊、違建科、資訊室各提供1則，簽報高主任秘書圈選擇用。（建照科、施工科、使管科、公寓科、營建科、查報隊、違建科、資訊室）
七、 1月18日起大地工程處改隸工務局。（各科室隊）
八、 1月7日起市長請假，由陳威仁副市長代理。（各科室隊）
九、歲末大賣場等動態安檢，請加強宣導發布新聞，主管手機務必開啟便於聯繫。（使管科）
十、總合治水委員會決議事項請積極處理：（建照科）
（一）申請綠建築之開發案如何落實標章取得及管理。
（二）為使公寓大廈管委會落實使用後之綠建築設備維護，請研議提撥綠建築維護費用。
（三）建築基地綠化之綠覆率，請修法提高設置標準。
主席指示：（建照科）
（一）提撥維護綠建築公共基金一節，請儘速研議提撥方案，邀集建築師公會、建築開發商業同業公會等專家學者開會討論。
（二）修訂「臺北市建築物及法定空地綠化實施要點」案、制定「本市綠建築自治條例」（草案）、制定「本市營建工程剩餘土石方及營建混合物資源分類處理場設置及管理自治條例」（草案）等三項法案，請儘速研擬後依法制程序送審，並每週提報處務會議法案辦理進度。
十一、本府爭取2016設計之都，本局擔任建設組之都市願景小組召集單位，期間各機關如有執行問題應即時提出，相關作業思考應以英文為主，再提出適切之中文資料。（各科室隊）
參、本處第10051次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）
裁示：有關今年度騎樓整平工程鋪面材料偏滑一節，請聯繫建研所瞭解防滑建材測試方法，並索取資料參考。（使管科）
肆、各業務科室隊重點工作提報：（略）
裁示：
一、議員協調士林市場案，請依限回覆說明，配合副市長主持專案小組研商辦理。（使管科）
二、依據「臺北市政府處理建築物及其基地違反都市計畫法第79條第1項事件查處作業程序」核定後違規案件處理方式，請再與本局法制專員討論。（使管科）
三、「臺北市高氯離子混凝土建築物鑑定費用補助實施方案」業已公告施行，研擬新聞稿處理事項請簽報局長。（使管科）
四、民間團體針對各縣市政府辦公大樓無障礙環境設施勘檢，請瞭解本府市政大樓缺失原因，聯繫公管中心改善處理。（使管科）
五、本市300平方公尺以上大型違建案，請加強處理績效。（違建科）
伍、提案報告（討論）：（略）
一、政風室宣導事項：春節將屆，請同仁確實遵守本府公務員廉政倫理規範相關規定（詳附件）。
裁示：本案請轉達同仁周知並確依規定辦理。（各科室隊）
二、總工程司室提報：
（一）本府100年度所屬二級機關公文時效管制檢核評定結果及本局100年度公文處理成效檢核評定結果案。
（二）本處行政救濟未結案件一覽表。
裁示：
（一）公文檢核評定案，請主管轉知同仁確實改進相關缺失。（各科室隊）
（二）行政救濟未結案件，請主管督導並協助同仁儘速辦結。（使管科、公寓科）
陸、臨時報告：
一、會計室李主任臨時報告：
（一）年終將屆，請配合本室關帳作業，儘速辦理經費核銷工作。
（二）審計處上週來電表示，查核本處100年度召開各類會議提供便當情形，議會留守申領加班費或便當僅能擇一辦理等情事，請清查處理一節，請主管轉知同仁各類會議須逾中午12時方可提供便當，上下班不可駕駛公務車輛，公務車輛請於上班時間加油等規定。
裁示：本案請各科室隊主管轉達同仁周知並配合辦理，請秘書室協助通知車輛保管人員注意依規定辦理，加強管控駕駛加班費及油料費。（秘書室、各科室隊）
二、陳秘書臨時報告：本處訂於1月4日下午18時30分舉辦100年度年終業務檢討餐敘聯誼會，陳副市長將蒞臨致詞，請分隊（股）長以上同仁準時參加。
裁示：年終聚餐請各科室隊主管同仁踴躍參加。（各科室隊）
柒、散會。（上午11時20分）

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資料更新: 2012-01-12 11:04
資料檢視: 2012-01-12 11:03